Desarrollo de Intranet Corporativa

📌 Objetivo: Diseñar e implementar una intranet end-to-end para optimizar la comunicación y la eficiencia laboral.

📌 Logros: Liderazgo del proyecto desde la investigación hasta la implementación, asegurando una arquitectura de información clara y una experiencia intuitiva. Validación mediante pruebas con usuarios y colaboración estrecha con el equipo de desarrollo para su correcta ejecución.

📌 Habilidades: Investigación UX, Arquitectura de Información, Prototipado, Pruebas con Usuarios, Colaboración con Equipos de Desarrollo.

Contexto

alt: "Representación de problemas por solucionar."
alt: "Representación de problemas por solucionar."

La intranet existente funcionaba principalmente como un directorio de enlaces, lo que limitaba la interacción y el sentido de pertenencia de los empleados.

Para mejorar la comunicación y la eficiencia en el entorno laboral, lideré un proyecto end-to-end que incluyó investigación UX, diseño de arquitectura de información, prototipado y colaboración estrecha con el equipo de desarrollo para su implementación exitosa.

El Desafío

alt: "Levantamiento de componentes de la intranet que estaba en uso."
alt: "Levantamiento de componentes de la intranet que estaba en uso."
  • La intranet no facilitaba la comunicación interna ni la colaboración entre equipos.

  • La fragmentación de la información dificultaba el acceso a contenido relevante y actualizado.

  • Se requería una solución intuitiva que optimizara la navegación y promoviera la participación activa de los empleados.

  • Existían muchos enlaces muertos o que ya habían sido reemplazados por otros portales.

Proceso

alt: "Gráficos de los resultados del card sorting."
alt: "Gráficos de los resultados del card sorting."

Investigación y Análisis

alt: "Análisis de la intranet de Pulse."
alt: "Análisis de la intranet de Pulse."

Diseño y Prototipado

Para comprender las necesidades de los usuarios y definir una solución efectiva, llevé a cabo:

  • Desk research para analizar tendencias y soluciones existentes.

  • Benchmarking de intranets exitosas.

  • Workshops colaborativos con stakeholders para identificar necesidades específicas.

Con base en la investigación, diseñé una solución centrada en:

  • Navegación intuitiva y arquitectura de información optimizada.

  • Acceso rápido a contenido relevante.

  • Herramientas de comunicación centralizadas.

El proceso de diseño incluyó:

  • Creación de wireframes y prototipos interactivos.

  • Iteraciones basadas en feedback de usuarios y stakeholders.

  • Card sorting para validar la estructura de información.

alt: "Métricas de los testeos realizados."
alt: "Métricas de los testeos realizados."

Desarrollo e Implementación

Trabajé en estrecha colaboración con el equipo de desarrollo para:

  • Refinar historias de usuario.

  • Ajustar y mejorar el diseño según pruebas y feedback.

  • Asegurar una implementación alineada con los objetivos del negocio y la experiencia de usuario.

alt: "Diseño alta fidelidad de la intranet, con un layout optimizado."
alt: "Diseño alta fidelidad de la intranet, con un layout optimizado."
alt: "Análisis de la intranet de 3M."
alt: "Análisis de la intranet de 3M."
alt: "Logos de las empresas analizadas para el benchmarking."
alt: "Logos de las empresas analizadas para el benchmarking."
alt: "Primer prototipo en media fidelidad de la nueva intranet."
alt: "Primer prototipo en media fidelidad de la nueva intranet."

Resultados y Aprendizajes

  • Se implementó una intranet con una estructura clara y herramientas de comunicación efectivas.

  • Se mejoró la colaboración y el acceso a información clave.

  • Hubo una mayor participación y sentido de pertenencia entre los empleados.

35% +

40% -

Reducción en el tiempo de búsqueda de información

Usuarios activos tras su implementación

alt: "Fotografía genérica de un usuario interactuando con la nueva intranet."
alt: "Fotografía genérica de un usuario interactuando con la nueva intranet."